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對(duì)于許多機(jī)構(gòu)和企業(yè)來說,紙質(zhì)檔案承載著不可替代的歷史價(jià)值。檔案密集架,作為紙質(zhì)檔案的重要存儲(chǔ)工具,其保養(yǎng)工作不容忽視。就讓我們一同探索如何為這些珍貴的記憶打造歷久彌新的存儲(chǔ)傳奇。
一、定期清潔,保持整潔
檔案密集架如同歷史的守護(hù)者,每一層、每一格都承載著歲月的印記。然而,灰塵和污垢的堆積不僅影響美觀,還可能對(duì)檔案造成損害。因此,定期清潔是保養(yǎng)密集架的首要任務(wù)。使用柔軟的布料和中性清潔劑,輕輕擦拭架體表面,既能去除污漬,又能保持其光澤。
二、合理擺放,避免過載
檔案密集架雖然設(shè)計(jì)堅(jiān)固,但超載仍可能引發(fā)變形甚損壞。因此,在擺放檔案時(shí),我們應(yīng)遵循合理分布的原則,避免某一區(qū)域承受過重負(fù)荷。同時(shí),確保檔案擺放整齊有序,便于日后查找和取用。