檔案密集架的出現(xiàn)幫助我們更加方便快捷的存儲(chǔ)，主要是用來存放文件檔案的，它的優(yōu)勢(shì)有很多，早期的密集架系統(tǒng)，架體倉儲(chǔ)物的信息化管理還局限于臺(tái)帳式手動(dòng)管理模式。隨著計(jì)算機(jī)的普及，架體倉儲(chǔ)物的管理，初步實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)查詢。但查詢出檔案位置后，仍需要到密集架上去動(dòng)手查找。后期的密集架系統(tǒng)，為了實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)與電動(dòng)密集架的全自動(dòng)聯(lián)機(jī)檢索，又出現(xiàn)一種由計(jì)算機(jī)控制的智能檔案密集架系統(tǒng)。利用電腦設(shè)定程序輔助完成存取物件的運(yùn)行方式，實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程操作，并且一臺(tái)計(jì)算機(jī)可控制多組密集架，節(jié)省了人力物力和時(shí)間.

近年來，隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，電動(dòng)密集架與檔案信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的技術(shù)結(jié)合日益成熟。一臺(tái)管理計(jì)算機(jī)可以通過網(wǎng)絡(luò)同時(shí)控制多組智能密集架系統(tǒng)，并可加載相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了檔案及貨物倉儲(chǔ)管理的網(wǎng)絡(luò)化。條碼技術(shù)也被檔案管理系統(tǒng)廣泛應(yīng)用。由于信息和咨詢事業(yè)的迅速發(fā)展，倉儲(chǔ)物不僅數(shù)量大增，壽命也相對(duì)縮短。依靠簡(jiǎn)單的管理、查閱已經(jīng)不能適應(yīng)新形式的要求了。為了降低管理成本，減少流失，實(shí)行信息化管理是勢(shì)在必行的趨勢(shì)。推行自動(dòng)化管理，使用條碼技術(shù)給相應(yīng)的倉儲(chǔ)物進(jìn)行編碼，通過條碼自動(dòng)識(shí)別技術(shù)達(dá)到自動(dòng)化管理，成為了一種必然。條碼是一組按特定規(guī)則排列的條和空及對(duì)應(yīng)的字符組成的符號(hào)，是供機(jī)器自動(dòng)識(shí)別的一種信息代碼。條碼技術(shù)是建立在計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)基礎(chǔ)上的一種新型技術(shù)，其應(yīng)用系統(tǒng)是由編碼賦碼子系統(tǒng)、自動(dòng)識(shí)讀系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)和通信系統(tǒng)等各子系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合而成。由此，信息化電動(dòng)密集架系統(tǒng)成為了當(dāng)今檔案行業(yè)及小型倉儲(chǔ)單位逐漸普及的集信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及自動(dòng)控制技術(shù)為一身的綜合高技術(shù)機(jī)電產(chǎn)品、電動(dòng)密集架技術(shù)作為核心技術(shù)，也越來越多地被許多生產(chǎn)商及相關(guān)技術(shù)單位所重視。

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