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密集架的使用,讓原本繁瑣的辦公生活變得快捷方便。下面來(lái)為您介紹下電動(dòng)密集架的安全防護(hù):防火:檔案庫(kù)房應(yīng)配備消防器材,采用氣體滅火器,并定期檢查更換。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品,嚴(yán)禁吸煙。庫(kù)房?jī)?nèi)各類(lèi)電器使用方法要規(guī)范,8小時(shí)以外、節(jié)假日或檔案員外出都要切斷電源。要安裝防火報(bào)警器。要做好每日下班前的安全檢查,確保萬(wàn)無(wú)一失。
智能密集架防塵、防污染:檔案庫(kù)房及箱柜保持整潔、無(wú)灰塵,箱柜、地面要用吸塵器、擰干的抹布、拖把清潔。嚴(yán)禁將其他用品與檔案一同存放。防盜:檔案庫(kù)房、箱、柜門(mén)應(yīng)及時(shí)上鎖,鑰匙由檔案管理人員保管,非檔案管理人員不得擅自進(jìn)入庫(kù)房。離開(kāi)庫(kù)房應(yīng)及時(shí)關(guān)燈、關(guān)門(mén)、關(guān)窗。檔案庫(kù)房一般應(yīng)安裝防盜報(bào)警器。防高溫、防潮:檔案庫(kù)房溫度控制在14-24℃,每晝夜波動(dòng)幅度不大于±2℃;相對(duì)濕度控制在45**-60**之間,每晝夜波動(dòng)幅度不大于±5**。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)配備溫濕度儀,應(yīng)配備空調(diào)、除濕機(jī)、加濕器等調(diào)溫調(diào)濕設(shè)備。當(dāng)溫濕度超過(guò)**時(shí)必須采取措施使之符合要求,檔案庫(kù)房安裝柜式或壁掛式空調(diào)為宜。防日光直射和紫外線照射:采用人工照明時(shí),宜選乳白色防爆燈罩的白熾燈。當(dāng)采用熒光燈時(shí),應(yīng)有過(guò)濾紫外線和安全防火措施。窗戶(hù)要安裝防光窗簾,避免陽(yáng)光直射檔案。防有害生物:檔案庫(kù)房應(yīng)盡量將溫濕度控制在**范圍,檔案箱柜內(nèi)應(yīng)放置防蟲(chóng)、防霉藥品,并及時(shí)更換。有條件的庫(kù)房可配備臭氧發(fā)生器,凈化庫(kù)房空氣。為防蟲(chóng)和防鼠,管道通過(guò)墻面或樓、地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實(shí)。其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護(hù)措施。健全制度:檔案庫(kù)房管理制度,包含庫(kù)房日常安全管理,定期安全檢查,每天溫濕度控制、保持整潔衛(wèi)生、遵守保密規(guī)定等內(nèi)容。檔案員每月應(yīng)對(duì)所保存的檔案進(jìn)行一次檢查,每年對(duì)所保存的檔案進(jìn)行一次清點(diǎn)核對(duì),并做好檢查、清點(diǎn)記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并采取相應(yīng)的措施。感謝您的閱讀。