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智能密集架的使用優(yōu)勢

文章出處:本站 人氣:發(fā)表時間:2023-3-22

現(xiàn)在隨著社會的不斷發(fā)展和進步,速度效率是飛速的,其中就有辦公人員檔案資料太多無處存放的窘?jīng)r,所以出現(xiàn)了密集架,智能密集架集手動、電動、電腦控制功能于一體,功能集成,但三種操作方式各自獨立,互不影響,相互保護,防止誤動作。智能密集架數(shù)據(jù)庫管理界面親切直觀,智能密集架內(nèi)置多種檔案資料查找方式,支持模糊查詢,使檔案資料的查詢檢索方便快捷。智能密集架采用大容量設計,一臺計算機多可管理32個分區(qū),每區(qū)20列,以利于將來系統(tǒng)擴容。


相對于其他種類的檔案密集柜來講,智能密集架有著很明顯的使用優(yōu)勢,智能密集柜擁有者智能型的方案密集架和集成的管理系統(tǒng),它通過一套軟件就可以進行控制,同時可以實現(xiàn)檔案的事物管理,條目級管理以及檔案內(nèi)部溫度的控制。其次智能密集柜使得管理更加的有序,因為智能密集柜都有一個主控的電腦,通過這個電腦就可以進行存取檔案,并且顯示相關(guān)的信息,工作人員可以根據(jù)電腦上的顯示有針對性的去存取相關(guān)的檔案和資料,非常的方便,而且可以大化的提高工作效率,減少了無謂的勞動消耗,使得檔案的管理更加的智能化。智能密集架可以**的管理溫度,因為儲存空間有時候?qū)τ跍囟扔幸欢ǖ囊?,通過智能密集柜可以**的控制溫度,不需要進行人工的控制和改變并且自動的顯示密集架的內(nèi)外溫度情況,從而使得溫度維持在一個良好的狀態(tài)。

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