現(xiàn)在隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，速度效率是飛速的，其中就有辦公人員檔案資料太多無(wú)處存放的窘?jīng)r，所以出現(xiàn)了密集架，智能密集架集手動(dòng)、電動(dòng)、電腦控制功能于一體，功能集成，但三種操作方式各自獨(dú)立，互不影響，相互保護(hù)，防止誤動(dòng)作。智能密集架數(shù)據(jù)庫(kù)管理界面親切直觀，智能密集架內(nèi)置多種檔案資料查找方式，支持模糊查詢(xún)，使檔案資料的查詢(xún)檢索方便快捷。智能密集架采用大容量設(shè)計(jì)，一臺(tái)計(jì)算機(jī)多可管理32個(gè)分區(qū)，每區(qū)20列，以利于將來(lái)系統(tǒng)擴(kuò)容。

相對(duì)于其他種類(lèi)的檔案密集柜來(lái)講，智能密集架有著很明顯的使用優(yōu)勢(shì)，智能密集柜擁有者智能型的方案密集架和集成的管理系統(tǒng)，它通過(guò)一套軟件就可以進(jìn)行控制，同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)檔案的事物管理，條目級(jí)管理以及檔案內(nèi)部溫度的控制。其次智能密集柜使得管理更加的有序，因?yàn)橹悄苊芗穸加幸粋€(gè)主控的電腦，通過(guò)這個(gè)電腦就可以進(jìn)行存取檔案，并且顯示相關(guān)的信息，工作人員可以根據(jù)電腦上的顯示有針對(duì)性的去存取相關(guān)的檔案和資料，非常的方便，而且可以大化的提高工作效率，減少了無(wú)謂的勞動(dòng)消耗，使得檔案的管理更加的智能化。智能密集架可以**的管理溫度，因?yàn)閮?chǔ)存空間有時(shí)候?qū)τ跍囟扔幸欢ǖ囊螅ㄟ^(guò)智能密集柜可以**的控制溫度，不需要進(jìn)行人工的控制和改變并且自動(dòng)的顯示密集架的內(nèi)外溫度情況，從而使得溫度維持在一個(gè)良好的狀態(tài)。

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