智能密集架適合如今的企業(yè)發(fā)展。隨著經濟的發(fā)展,企業(yè)的效益也在慢慢增加,大量重要的文件資料需要存儲,而傳統(tǒng)的文件柜不僅無法滿足需求,還占用大量的辦公空間,增加企業(yè)成本。檔案室安裝一款智能密集架,既增加了存儲文件的數量,還能充分利用空間。下面,我們就一起了解下智能密集架。
智能密集架適合如今的企業(yè)發(fā)展
自動定位功能:為了方便工作人員管理和存取檔案方便,智能密集架裝有LED燈光定位系統(tǒng),當工作人員需要查詢一份檔案時,只要在計算機中輸入需要查詢的檔案編號或名稱,該檔案所在密集架自動打開,所在列指示燈閃爍,告知所在列,層指示燈閃爍,告知所在層,檔案盒下方指示燈閃爍,確定檔案位置,管理人員只需要按照指示直接取用即可,極大的減少了檔案管理人員的工作量,檔案管理更加安全、快捷、方便。
燈光保護:在兩列密集架之間都有**的照明燈光,在架體開啟時,燈光自動亮燈,既有照明作用,又有保護作用。當燈光開啟時,架體自動啟動保護機制,其他任意一列密集架都無法開啟,以防止在架體之間的工作人員被夾傷,當架體合上之后,燈光自動熄滅。
紅外線感應保護:智能密集架的架體之間都安裝有紅外感應系統(tǒng),當密集架被打開時,紅外感應自動啟動,工作人員在架體間工作時,密集架無論是電腦還是電機按鈕都無法啟動合架,這樣防止其他工作人員不知其中有人隨意開合架體而夾傷工作人員,起到保護作用。
自動溫度計:為了確保檔案干燥的保存環(huán)境,智能密集架有溫濕度顯示儀,工作人員可根據檔案室內的溫度和濕度來確定檔案資料的安全性。
智能通風管理:智能密集架提供多組通風接口,工作人員可根據智能溫度計的顯示溫濕度,單擊“通風”按扭,各通風接口即自動工作,維護密集架整體的保存環(huán)境。
以上就是智能密集架的常見功能,這也是它非常適合如今企業(yè)發(fā)展的原因。我們在使用密集架的時候也需要做好定期的保養(yǎng)和維護,這樣能延長它的使用時間,還能減少故障的發(fā)生,降低企業(yè)的成本。
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