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智能密集架的功能有哪些?

文章出處:本站 人氣:發(fā)表時(shí)間:2019-7-2

  智能密集架的功能有哪些?智能密集架的主要用處就是存放文件資料,它的存儲(chǔ)量大且節(jié)省辦公空間,還具有防塵、防鼠的功能。密集架的使用讓檔案室更加有序,在查找文件的時(shí)候更就愛方便快捷。下面,我們就一起看看智能密集架的功能。

  智能密集架密集架功能:

  1、智能密集架配置智能集成管理系統(tǒng),由一套管理軟件進(jìn)行控制管理,實(shí)現(xiàn)檔案的條目級(jí)管理、檔案實(shí)物管理、庫房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。

  2、檔案錄入完成后可以自動(dòng)生成識(shí)別碼并主動(dòng)打印條形碼,在上架過程中通過無線掃描儀掃描自動(dòng)將存放位置傳輸給數(shù)據(jù)庫,無需人工輸入存放位置。


  3、可根據(jù)檔號(hào)、檔案名稱、關(guān)鍵詞等查找條件在計(jì)算機(jī)中檢索文件,可同時(shí)實(shí)現(xiàn)無數(shù)份檔案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取,并在電腦與每列密集架的液晶顯示屏中清晰顯示,使檔案存取更方便、更快捷。

  4、無序存放,有序管理,高度智能化:在存取文件的整個(gè)過程中主控電腦可以進(jìn)行查詢所需要的檔案資料,然后發(fā)送信號(hào)到每列密集架,打開相應(yīng)的架體,管理人員可以通過提示查找到需要的文件資料。在存庫的時(shí)候可以不用放回原處,檔案位置變更時(shí)智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置,方便下次**查找。

  以上就是智能密集架的功能,也是因?yàn)檫@些而使它成為辦公家具中的新貴,深受廣大用戶的歡迎。密集架的使用讓檔案資料的管理更加有序整齊,在查詢上更加節(jié)省時(shí)間,而且還增加了文件資料的安全性。

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