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智能密集架使我們的辦公生活更具便捷性,大大縮短了我們的整理查找時(shí)間,使用檔案密集柜的時(shí)候要注意些什么呢?相信這個(gè)問(wèn)題是很多用戶都想了解。由于檔案密集柜的作用很大,所以使用的人也就越來(lái)越多了,自然而然人們對(duì)于它的關(guān)注也就越來(lái)越多,那我們?cè)谑褂脵n案密集柜的時(shí)候注意哪些事項(xiàng),才能讓它工作更久的時(shí)間呢?下面我們就一起來(lái)了解一下吧。
一、防火任何一個(gè)環(huán)境都需要我們進(jìn)行防火的措施,對(duì)于移動(dòng)密集柜來(lái)說(shuō)防火措施一定要做的更加充分。因?yàn)闄n案這些東西在發(fā)生火災(zāi)時(shí)損失是巨大的。所以,檔案密集柜在防火措施上一定要做到好。存放密集柜的庫(kù)房堅(jiān)決不能出現(xiàn)易燃材料,例如木材、塑料等等都不應(yīng)該堆放在里面。好是能夠安裝防火門,滅火器也是必須準(zhǔn)備的。二、防盜防盜是避免人為造成檔案的丟失。在存放檔案密集柜的庫(kù)房里面一定要有防盜設(shè)備,或是安裝電子防盜裝置,這樣就可以確保檔案的存放萬(wàn)無(wú)一失。三、防霉變密集柜的庫(kù)房如果比較潮濕的話,那么密集柜當(dāng)中的資料就會(huì)非常容易出現(xiàn)霉變。而紙張這些東西一旦產(chǎn)生霉變就非常難以復(fù)原。因此就一定要做好防霉的措施,保持密集柜庫(kù)房空氣的干燥。
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